第一部分:会前准备工作
一、会前准备流程 
二、具体步骤与工具
1、目标客户的寻找:以商务人士为主,政务人士为辅具体可分为四类。 项目 | 选择标准 | A类 | 俱乐部性质的圈子群体:(XX俱乐部、同乡会、品牌汽车4S店等) | B类 | 地方性龙头企业:(以私企为主) | C类 | 矿山、油田等高福利单位 | D类 | 银行、电信、交通、电力等全国性大型企业 | 要求 | B、C、D类客户选择以正职或主管采购的副职领导、办公室主任为主。 |
备注:前期以深挖核心烟酒店背后的团购资源为主,同时借助厂家在当地的人脉资源。 2、客户的邀约: 邀约方式 | 备注 | 1+1模式: 团购发起人借力目标团购群体核心成员发出邀约 | 如圈子中的意见领袖,单位的领导、同学会负责人等。 | 1+N模式: 有团购发起人直接对目标团购客户发出邀约 | 邀约人与被邀约人的 对等性 |
3、酒店预定: 参与人数 | 客户1人、团购人员1人,目标客户4——6人。 | 备注 | 包间预订 | 会前至少1周确定酒店及包间 |
| 氛围布置协商 | 将氛围布置清单与酒店负责人协商、确定。 |
| 停车位预留 | 与酒店协商,留足停车位,最好集中停放并标示。 |
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4、发放邀请函: 项目名称 | 具体要求 | 备注 | 邀请函制作 | 设计要专业、大方,与公司主体元素/主推产品保持一致。 |
| 邀请函填写 | 手工填写,字迹工整、清楚。 |
| 邀请函发放 | 电话预约拜访、专人发放。 |
| 邀请函回执 | 评估被邀请对象的意愿,确定参与人数。 |
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5、酒店氛围营造: 物料名称 | 制作 | 摆放 | 备注 | 责任人 | 完成时间 | 责任人 | 完成时间 | 指示牌 |
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| 条幅 |
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| X展架 |
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| 宣传资料 |
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| 产品展示 |
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| 其他物料 |
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第二部分:品鉴会议执行 |